Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Grünring – Land, Garten & Forst
76829 Landau (Südpfalz)
E-Mail: [email protected]

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die in Art. 4 DSGVO definierten Begriffe (z. B. „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „personenbezogene Daten").

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen über unser Auftragsformular
• Weitergabe von Auftragsdaten an verifizierte Partnerbetriebe (nur wenn ein Partner Interesse an einem Auftrag bekundet)
• Kommunikation mit Kunden und Partnerbetrieben im Rahmen der Angebotserstellung und Auftragsdurchführung
• Verwaltung von Partnerbetrieben, einschließlich Verifizierung und Abrechnung
• Durchführung von Abrechnungen und Provisionszahlungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Kategorien von Daten

• Kundendaten: Name, Adresse/Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Auftragsbeschreibung, hochgeladene Bilder, Angaben zur Erreichbarkeit
• Partnerdaten: Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Website, Verifizierungsinformationen, Abrechnungsdaten
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Nutzung, Browserinformationen (werden automatisch durch Server/Hosting erhoben)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. effiziente Vermittlung von Aufträgen, Abrechnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. freiwillige Angaben, Bild-Upload)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

6. Empfänger der Daten

• Verifizierte Partnerbetriebe (nur bei konkretem Interesse an einem Auftrag)
• Technische Dienstleister:
  • Abacus AI – Datenschutzerklärung
  • Cloudflare – Datenschutzerklärung
  • IONOS SE – Datenschutzerklärung
  • Resend – Datenschutzerklärung
• Externe Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzbehörden)

7. Speicherdauer

• Kundendaten: Grundsätzlich Löschung nach 6 Monaten nach Abschluss des Projekts, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Partner- und Abrechnungsdaten: Speicherung gemäß § 257 HGB (6 Jahre) und § 147 AO (10 Jahre)
• Technische Logdaten: Maximal 30 Tage

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer kann bei der Nutzung von Abacus AI, Resend oder Cloudflare erfolgen. Diese Anbieter sind nach den jeweils gültigen Standards (z. B. EU-US Data Privacy Framework) zertifiziert oder es bestehen Standardvertragsklauseln.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. Session-Cookies). Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht verwendet. Drittanbieter wie Cloudflare können technisch erforderliche Cookies setzen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung).

12. Gemeinsame Verantwortlichkeit der Partnerbetriebe

Sobald ein Partnerbetrieb Kundendaten erhält, ist er selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und verpflichtet, diese Daten DSGVO-konform zu verarbeiten. Partnerbetriebe sind insbesondere verpflichtet, Verbraucher über ihre eigenen Datenschutzhinweise zu informieren.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.